制定日：2026年6月23日
機能ごとの情報の取り扱い
① お誕生日メッセージ送信（message.html）
送信時に以下の情報を当委員会のデータベースに保存します。
- メッセージ本文
- ファンネーム（お名前）
- X（旧Twitter）ID（任意）
- フォント・文字サイズ・文字色の選択内容
- 送信日
② プロフィールカード作成（card.html）
「入力した情報を委員会に共有する」にチェックを入れた状態で「画像をダウンロード」または「Xに投稿する」ボタンを押した場合、以下の情報を当委員会のデータベースに保存します。
- ファン名・X ID
- 誕生年・誕生月日（入力した場合）
- 性別・MBTI・おひさま歴・好きな楽曲・呼ばれ方・自己紹介
- 佐藤優羽さんへの推し紹介（呼び方・好きになったきっかけ・好きなところ等）
- 使用テンプレート・送信日
収集した情報は、プロフィールカードをメッセージカードと合わせて本人へお届けすること、および入力内容をもとに「さとうゆの好きなところ１００」を作成することに使用します。
チェックを外した場合、または「画像をダウンロード」「Xに投稿する」ボタンを押さない限り、情報はブラウザ内のみで処理され送信されません。ただし生成した画像にはファンネームやX IDが含まれる場合があるため、シェア先にご注意ください。
利用目的
収集した情報は、以下の目的にのみ使用します。
- 生誕企画の運営・メッセージ集計
- メッセージ内容の確認・管理（不適切な内容の除外を含む）
上記以外の目的には使用しません。
第三者提供
収集した個人情報は、法令に基づく場合を除き、第三者に提供・開示しません。
情報の管理
収集した情報はNotionのデータベースで管理し、当委員会のメンバーのみがアクセスできます。不正アクセス・紛失・漏洩等を防ぐため、適切な管理を行います。
保管期間
収集した情報は、生誕企画の目的が達成された後、速やかに削除します。